Sport Matchmaker

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der App SportMatchMaker sowie der dazugehörigen Website.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Robin Frölke
Heedland 60
46284 Dorsten
Deutschland

E-Mail: support@sportmatchmaker.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann. Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.

Die Datenübertragung im Internet kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir setzen jedoch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen.

3. Datenerfassung und Nutzung in der App

a) Registrierung und Benutzerkonto

Zur Nutzung von SportMatchMaker ist ein Benutzerkonto erforderlich. Im Rahmen der Registrierung und Nutzung der App verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Benutzerkontos und der App-Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Anmeldung per E-Mail, Google oder Apple

Bei der Anmeldung per E-Mail verarbeiten wir die angegebene E-Mail-Adresse sowie einen zeitlich begrenzt gültigen Anmeldecode. Der Code wird nur in gehashter Form gespeichert und nach Ablauf bzw. Verwendung nicht mehr zur Anmeldung verwendet.

Die Anmeldung in der App kann über externe Authentifizierungsdienste erfolgen, insbesondere über Google-Login und Apple-Login. Dabei können je nach Anbieter insbesondere Name, E-Mail-Adresse, eine eindeutige Nutzerkennung sowie technische Authentifizierungsinformationen an uns übermittelt werden.

Diese Daten werden verarbeitet, um Nutzer eindeutig zu authentifizieren, ein Benutzerkonto bereitzustellen und die sichere Nutzung der App zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Authentifizierung und technische Verwaltung der Benutzerkonten erfolgt über unser eigenes Backend. Für Datenbank- und Speicherfunktionen sowie weitere technische Infrastruktur nutzen wir Supabase. Die Anbieter Google und Apple verarbeiten Daten zusätzlich nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.

c) Profildaten

Nutzer können weitere Profildaten angeben. Dazu können insbesondere gehören:

Bestimmte Profildaten werden anderen Nutzern der App angezeigt, um die Nutzung der Plattform zu ermöglichen, zum Beispiel bei Events, Teilnehmerlisten oder in Chats. Dabei beschränken wir die Anzeige auf notwendige Informationen, insbesondere Vorname, Alter (berechnet aus dem Geburtsdatum), gegebenenfalls Stadt sowie freiwillig angegebene Profilinformationen. Der Nachname und genaue Standortdaten werden nicht öffentlich angezeigt.

d) Standortdaten

Zur Nutzung der wesentlichen Funktionen der App, insbesondere zur Anzeige von Events in der Nähe, zur Umkreissuche und zur Entfernungsermittlung, ist die Verarbeitung von Standortdaten erforderlich. Ohne die Bereitstellung von Standortdaten kann die App nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Standortdaten notwendig sind, um die wesentlichen Funktionen der App bereitzustellen.

Für die Adresssuche, Ortsvorschläge, Ortsdetails und Kartendarstellung können technische Anfragen an Google-Dienste erfolgen. Dabei können insbesondere Suchbegriffe, Ortsinformationen, technische Sitzungskennungen und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

e) Events und Teilnehmerdaten

Nutzer können Sportevents erstellen, bearbeiten und daran teilnehmen. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

Diese Daten werden verarbeitet, um Events darzustellen, die Teilnahme zu ermöglichen und andere Nutzer über relevante Änderungen zu informieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wird ein Event über einen Link geteilt, sind dessen Sportart, Ort, Beginn, Ende und Status für Personen mit diesem Link ohne Anmeldung abrufbar. Profile, Teilnehmerlisten und Chatnachrichten werden über diese öffentliche Vorschau nicht angezeigt. Der Link kann vom teilenden Nutzer über externe Apps weitergegeben werden.

f) Chat-Funktionen

SportMatchMaker stellt private Chats sowie Event-Chats bereit. Zur Bereitstellung dieser Funktionen werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Private Chatnachrichten sind nur für die beteiligten Nutzer bestimmt. Event-Chats sind für berechtigte Teilnehmer des jeweiligen Events bestimmt. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Kommunikationsfunktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

g) Profilbilder und Medien

Profilbilder sowie Bilder, die Nutzer in Event-Chats oder privaten Chats senden, werden gespeichert, um die jeweiligen App-Funktionen bereitzustellen. Medien werden grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang verarbeitet. Der Zugriff auf hochgeladene Mediendateien erfolgt über geschützte Speicherbereiche und zeitlich begrenzte Zugriffslinks.

h) Push-Benachrichtigungen

SportMatchMaker kann Push-Benachrichtigungen versenden, zum Beispiel bei neuen Nachrichten, Eventänderungen, relevanten Events in der Nähe oder als Erinnerung vor einem Event. Hierfür können Geräte- bzw. Push-Token sowie Einstellungen zu Sportarten, Umkreis, Event-Erinnerungen und zeitweisen Chat-Stummschaltungen gespeichert werden.

Für den Versand von Push-Benachrichtigungen nutzen wir Firebase Cloud Messaging sowie die Push-Dienste der jeweiligen Plattformanbieter, insbesondere Google und Apple.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Benachrichtigungsfunktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. bei optionalen Benachrichtigungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

i) Crash- und Fehleranalyse

Zur Verbesserung der Stabilität und Sicherheit der App nutzen wir Firebase Crashlytics. Crashlytics hilft uns, Abstürze und technische Fehler zu erkennen, zu analysieren und zu beheben.

Dabei können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Fehleranalyse, Stabilisierung und sicheren Bereitstellung der App. Anbieter ist Google Ireland Limited. Google gibt an, Crashlytics-Crashdaten und zugehörige Kennungen grundsätzlich für 90 Tage zu speichern, bevor die Löschung aus Live- und Backupsystemen eingeleitet wird.

j) Meldungen, Blockierungen und Sicherheitsfunktionen

Nutzer können Events oder andere Nutzer melden. Dabei verarbeiten wir insbesondere den Meldegrund, eine freiwillige Beschreibung, den meldenden Nutzer, den gemeldeten Nutzer bzw. das gemeldete Event und die zur Prüfung erforderlichen Profil- oder Eventinformationen. Meldungen können zur zeitnahen Bearbeitung per E-Mail an den Verantwortlichen übermittelt werden.

Nutzer können andere Nutzer außerdem blockieren und Blockierungen wieder aufheben. Hierfür speichern wir, welche Konten einander blockiert haben und wann die Blockierung erfolgt ist. Die Information wird verwendet, um Profile, neue Events, private Kommunikation und Benachrichtigungen entsprechend einzuschränken. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und missbrauchsfreien Plattform gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

k) E-Mail-Kommunikation

Wir behalten uns vor, Nutzer per E-Mail zu kontaktieren, soweit dies für die Nutzung der App erforderlich ist. Dies kann insbesondere folgende Fälle betreffen:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Plattform).

E-Mails zu werblichen oder rein optionalen Zwecken, wie etwa Newsletter oder allgemeine Informationen über neue Funktionen, werden derzeit nicht versendet. Sollte ein solcher Versand zukünftig erfolgen, geschieht dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung der Nutzer.

4. Authentifizierung und externe Dienstleister

Supabase

Für Datenbank- und Speicherfunktionen sowie weitere technische Infrastruktur nutzen wir Supabase.

Anbieter:
Supabase Inc.
970 Toa Payoh North #07-04
Singapore 318992
Singapore

Google

Für die Anmeldung kann Google-Login genutzt werden. Außerdem können Google-Dienste für Karten, Adresssuche, Ortsvorschläge, Ortsdetails, Push-Benachrichtigungen sowie Crash- und Fehleranalyse eingesetzt werden.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Apple

Für die Anmeldung kann Apple-Login genutzt werden. Auf Apple-Geräten können Push-Benachrichtigungen außerdem über Push-Dienste von Apple zugestellt werden.

Anbieter:
Apple Distribution International Ltd.
Hollyhill Industrial Estate
Hollyhill, Cork
Irland

Resend

Für den Versand von Anmeldecodes und anderen transaktionalen E-Mails sowie für interne Benachrichtigungen über Meldungen nutzen wir Resend. Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Absender- und Empfängerdaten, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Versandinformationen verarbeitet werden.

Anbieter:
Plus Five Five, Inc. (Resend)
2261 Market Street #5039
San Francisco, CA 94114
USA

Railway

Das Backend der App wird über Railway betrieben.

Anbieter:
Railway Corp.
548 Market St PMB 78519
San Francisco, CA 94104
USA

Vercel

Die Website von SportMatchMaker wird über Vercel bereitgestellt.

Anbieter:
Vercel Inc.
340 S Lemon Ave #4133
Walnut, CA 91789
USA

Mit eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln.

5. Server-Log-Dateien

Beim Zugriff auf unsere Website und unsere technischen Dienste werden automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser oder Ihre App übermittelt. Dies können insbesondere sein:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der App und Website.

6. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung der App, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Durchsetzung berechtigter Ansprüche oder zur Missbrauchsvermeidung erforderlich ist.

Accountdaten werden grundsätzlich gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht. Nutzer können ihr Konto direkt in der App löschen oder die Löschung über die unten verlinkte Website anfordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

Bei der Account-Löschung werden das Benutzerkonto, Profildaten, Profilbild, Standortdaten sowie Geräte- und Push-Token gelöscht. Vom Nutzer gesendete Chattexte werden entfernt und Medien gelöscht; notwendige Platzhalter und anonymisierte Systemnachrichten können erhalten bleiben, damit bestehende Unterhaltungen für andere Beteiligte verständlich bleiben. Zukünftige aktive Events des gelöschten Kontos werden abgesagt. Eventdaten können ohne Personenbezug erhalten bleiben, wenn dies für andere Teilnehmer, die Nachvollziehbarkeit oder berechtigte Sicherheitsinteressen erforderlich ist.

Informationen zur Account-Löschung finden sich unter: https://sportmatchmaker.de/account-loeschung.html

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

8. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der App erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht. Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Hosting-Anbieter und Datenbankanbieter sein.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über SSL bzw. TLS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile des Browsers.

11. Support und Kontakt

Für Fragen, technische Probleme oder allgemeine Support-Anfragen erreichen Sie uns per E-Mail:

E-Mail: support@sportmatchmaker.de

Zusätzliche Hilfe finden Sie auf unserer Support-Seite: Support

12. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren:

E-Mail: support@sportmatchmaker.de

13. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Stand: Juli 2026